Непосредственно прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя (руководителя организации или уполномоченного им лица), издаваемым на основании заключенного трудового договора. При подготовке приказа (распоряжения) о приеме на работу инспектор отдела персонала организации тщательно перепроверяет весь комплект документов, предъявленный поступающим работником на этапе отбора и заключения трудового договора (ст. 65 ТК РФ), а также дополнительные документы, учитывающие специфику работы различных организаций и предусматриваемые ТК РФ, указами Президента РФ и постановлениями Правительства Российской Федерации, с учетом которых после издания приказа о приеме на работу будет оформлено личное дело работника.
Сведем воедино весь комплект документов, представляемых при приеме на работу, с примерами оформления дополнительных документов, подготавливаемых лицом, прошедшим процедуру отбора и заключения трудового договора.
Основные документы:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
•  трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключен впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Дополнительные документы:

• личное заявление о приеме на работу как обязательный документ ТК РФ не предусмотрен. Однако согласно закону «Об основах государственной службы Российской Федерации» при поступлении на государственную службу гражданин такое заявление представляет. Кроме того, традиция подачи заявления о приеме на работу настолько укоренилась, что ее продолжают соблюдать повсеместно. В этом акте есть практический резон. Дело в том, что в унифицированных формах трудового договора и приказа (распоряжения) о приеме на работу виза согласования непосредственного руководителя работника не предусмотрена, что лишает его самостоятельности, ответственности за подбор персонала своего подразделения.
• автобиография как обязательный документ для оформления на работу ТК РФ не предусмотрена. Необходимость ее предъявления оговорена в ряде случаев, в частности, при поступлении на службу в таможенные органы (см. п. 2 ст. 6 Закона «О службе в таможенных органах Российской Федерации»);
• анкета как обязательный документ конкретно не названа в числе документов, представляемых при приеме на работу по трудовому договору. В то же время при поступлении, например, на службу в таможенные органы от гражданина, согласно упомянутому выше Закону, требуется представление подробных данных о месте рождения, местах работы (учебы) и месте жительства отца (матери), мужа (жены), сына (дочери), родного брата (родной сестры) или лица, на воспитании которого поступающий на службу находился. Из известных документов документом, в котором излагаются расширенные биографические данные вплоть до указания сведений о бывшем муже (жене), девичьей фамилии супруги и т.д., является анкета.
  Юридический статус анкеты высок: приводимые в ней данные перепроверяются; анкета подписывается не только работником, но и инспектором отдела персонала; анкета заверятся печатью организации.
  При отсутствии необходимости в подробных биографических сведениях можно ограничиться составлением личного листка.
  Личный листок по учету кадров является и документом, содержащим сведения анкетно-биографического характера только о самом работнике. Личный листок составляет основу личного дела работника, и этим объясняется необходимость его оформления при поступлении на работу.
  Личный листок содержит перечень вопросов о биографических данных, сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности, об образовании и другие данные.

Форма заявления о приеме на работу:

Похожие статьи:

Трудовая книжка. Правила и образцы заполнения

Автобиография, образцы