Что работодателю указывать в листке нетрудоспособности

Правила заполнения больничного листа:

Заполнять листок нетрудоспособности нужно заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой.  (п. 56 Порядка). Однако и шариковую ручку можно иногда использовать. Например можно не заменять листок нетрудоспособности, если этот технический недочет не влияет на величину выплачиваемого пособия или в вашем регионе еще не введена автоматизированная обработка больничных (письмо ФСС РФ от 29.04.2013 № 14-15/10/5851). Аналогичного мнения придерживаются и судьи. Они отмечают, что ФСС должен принять к зачету расходы на выплату пособия, несмотря на записи шариковой ручкой (Определение Верховного суда РФ от 17.02.2015 № 304-КГ14-6897). Правда для этого должны быть выполнены определенные условия: все данные в листке нетрудоспособности должны читаться и сам факт наступления страхового случая не должен оспариваться (письмо ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575).

Записи в листке нетрудоспособности необходимо делать только чернилами черного цвета (абз. 1 п. 65 Порядка). Синий и фиолетовый цвета не подходят (решение Верховного суда РФ от 29.10.2013 № АКПИ13-726). Причина в том, что одна из степеней защиты больничного листа — синие волокна. И если используются другие цвета, при сканировании они будут сливаться с синими волокнами. А это затруднит распознавание текста.

Образец: