Трудовая книжка — это документ, несущий в себе информацию гражданина о выслуге лет ,используется для измерения длительности трудового стажа, а так же для предоставления в Пенсионный Фонд РФ с дальнейшим формированием пенсионных выплат.

Когда оформляют трудовую книжку

Данный документ заводят сотруднику по истечении 5 дней с момента явления на рабочее место , так же срок оформления не должен превышать 7 дней со дня трудоустройства и заполняется в присутствии сторон. Работодатель осуществляет хранение ТК с момента приема на работу и до момента увольнения / перевода на другое место работы.

Порядок оформления ТК : общие положения и действия

В каждой ТК набит личный номер и серия, что исключает фальсификацию. В случае если гражданин впервые прибегнул к оформлению ТК , то всю ответственность за грамотное и точное заполнение первой (титульной) страницы несет предприятие (работодатель) . При некорректном внесении данных документ теряет свою юридическую и правовую силу. Для корректировки данных в необходимые графы ТК по установленному образцу вносят актуальные данные, либо в крайних мерах выдается заверенный подписями дубликат. Рекомендации по правильному заполнению ТК описаны в Пост. № 69 от 10 октября 2003 г. Правила ведения ТК так же описаны в постановлении Правительства РФ № 225 от 16.04.2003.

Нужно понимать, что для оформления ТК понадобятся следующие документы (оригиналы):
• Паспорт или иной документ, подтверждающий личность работника;
• Диплом об образовании высшем, средне специальном или техническом (при наличии);
• Снилс (при наличии);
• Военный билет (при наличии);
• Трудовую книжку, если таковая уже есть.
  По дополнительной просьбе возможно предоставление водительского удостоверения, если этого требует вакансия.

В начале оформляют титульную страницу, на которой отображают личные данные работника, исходя из представленных им документов, а именно :

• Ф.И.О.;
• Дату рождения (числами);
• Уровень образованности;
• Профессию на основании данных в дипломе;
• Личную подпись работника;
• Подпись лица, внесшего данные в документ;
• Печать предприятия.

Далее вносят рабочие сведения:

• Проставляют порядковый номер трудовой записи ( исх. из данных книги учета предприятия);
• Вносят дату приема на рабочее место;
• Полное или сокращенное название организации-работодателя (предприятия) , полные сведения о занимаемой должности ( с уточнением квалификации) ,подразделения. При необходимости вносят данные о переводе на другую должность либо увольнении. На внесение в графу изменений отводится 7 рабочих дней с момента оформления приказа,исключение составляет запись об увольнении, которую вносят в тот же день.
• Документальное обоснование записи — наименование приказа, дата выпуска и номер (строго в данном порядке).

Записи должны быть внесены разборчивым почерком, без помарок и исправлений, в полном виде. Недопустимы сокращения. Числовые сведения должны быть указаны арабскими цифрами, включая даты (пр. 19.05.2016). Для внесения данных используют шариковые и гелиевые ручки с повышенным влагостойким эффектом, синего, черного и темно-фиолетового оттенка.

Дополнительные сведения

В раздел сведений о работе может быть внесена дополнительная информация:

• По просьбе работника вносят данные о совместительстве, на основании документов, представленных другим предприятием. В таком случае ТК хранится по месту основного трудоустройства;
• Повышение разряда и квалификации , а так же данные о получении дополнительной профессии;
• Если предприятие было переименовано, так же вносятся данные с указанием документа послужившего основанием, для исключения расхождения в печатях при приеме и увольнении сотрудника.
• Если предприятие реорганизовано, то в разделе ставят отметку об увольнении работника и дальнейшем приеме на новое предприятие.

Раздел «Награждения»

Несет информацию о врученных дипломах,грамотах и званий работнику, котрые предусмотрены законодательством РФ и нормативными актами предприятия. В раздел не вносят благодарность выраженную устно, не фиксируют денежные премии, а так же грамоты без письменного обоснования (приказа) .