Должностная инструкция. Правила оформления

Должностная инструкция – локальный организационно-правовой документ, устанавливающий для работника организации (подразделения) конкретные трудовые (должностные) обязанности в соответствии с занимаемой должностью.

Должностная инструкция  составляется для того, чтобы не возникали  споры,  конфликтные ситуации в трудовых правоотношениях. На основании должностной инструкции составляется трудовой договор с работником.

Этот документ разрабатывается кадровой службой или руководителем подразделения, согласовывается с юрисконсультом организации, утверждается руководителем и разрабатывается на все должности, которые предусмотрены штатным расписанием.  Все  существенные изменения в должностную инструкцию вносятся приказом директора организации.

ДИ для руководителей подразделений не разрабатываются – их деятельность регламентируют положения о соответствующем структурном подразделении.

Она оформляется на общем бланке организации.

Задачи должностной инструкции:

1. Облегчение адаптации нового сотрудника.

2.  Установление сферы ответственности и компетентности. Должностные инструкции должны включать в себя пошаговое описание обязанностей сотрудника.

3. Предоставление сотруднику возможности самоуправления и самоконтроля своей деятельности. Если инструкция детально описывает должностные обязанности, ожидаемые результаты и критерии оценки эффективности работы, то появляется дополнительная возможность оценивания своей деятельности работником, что в значительной мере облегчит руководителю применение разнообразных взысканий и поощрений. Так же этим облегчается и процесс внесения корректив в процесс работы.

Документ подписывается в двух экземплярах, первый – остается в организации, второй экземпляр отдается  сотруднику, подписавшему должностную инструкцию.

Составлять должностные инструкции для негосударственных компаний не является обязательством. Такая обязанность установлена только для государственных учреждений.

Если должностная инструкция не оформляется в организации, то должностные обязанности нужно указать в трудовом договоре.

Формуляр ДИ

Должностная инструкция делопроизводителя скачать

Должностная инструкция документоведа скачать