Каждое утро мы даем себе слово, что сегодня непременно наверстаем упущенное, однако день начинается, вносит свои коррективы, внимание рассеивается, и к вечеру снова приходится признаваться, что далеко не все планы удалось реализовать. Увы, опять остались недоделки, которые придется доделывать завтра. Обидно? Еще бы, ведь мы не сидели без дела практически ни одной минутки. Как же так организовать рабочее время, чтобы использовать его с максимальной результативностью?

Правило №1 – четкая постановка задач.

Для начала следует точно и без фанатизма определить задачи. Не стоит замахиваться на то, что в течение одного дня выполнить нереально. Если дел много, следует составить план и зафиксировать его на бумажном носителе. Видя перед собой такой план, вы меньше будете отвлекаться на посторонние занятия. Если у вас несколько рабочих мест, расклейте свой план там, где он чаще будет попадаться вам на глаза. Зачем это надо делать? Во—первых, ставя перед собой конкретный задания, вы имеете возможность самостоятельно контролировать их выполнение. Во—вторых, записав цели на бумаге, вы уже вступили на путь их материальной реализации.

Правило №2 – поминутный план действий.

Если вы занимаетесь одной и той же работой каждый день, вы можете распланировать все свои занятия буквально до минуты. Составьте для себя такое расписание, где для каждого занятия будет определено конкретное время, не забывая и про десять минут отдыха в течение каждого часа. Имея такое временное расписание, вы будете видеть, насколько точно вы укладываетесь в план, и сколько времени у вас отнимают посторонние дела, например, разговоры по телефону, беседы с коллегами и так далее.

Правило №3 – правильная расстановка приоритетов.

Каким бы трудом вы ни занимались, он наверняка состоит из множества дел, каждое из которых имеет свой собственный уровень приоритетности. Дела следует разделить по степени важности и по степени значимости, причем, эти два показателя далеко не равнозначны для вас самого, помните об этом. Возможно, срочный отчет, который требуется начальнику, только затормозит вашу основную работу, внесет сумятицу в четкое расписание вашего рабочего дня. Однако отчет делать все равно придется, вот вам и дилемма. С одной стороны – срочный отчет, с другой – важная работа, которую никто не отменял и не отменит. Только вы можете решить, что имеет высшую степень приоритетности для вас.

Правило №4 – постоянный контроль выполнения плана.

Если вы с самого утра составили для себя план действий на сегодня и забросили его в самый нижний и дальний ящик стола, про эффективность можно забыть. План для того и составляется, чтобы быть весь день у вас перед глазами и выполнять роль «напоминалки» и контролера. Если у вас имеется четкий почасовой график, вы можете прямо в нем отмечать те дела, которые уже выполнили и сколько времени они у вас отняли. И только в этом случае вы будете видеть, сколько важных дел вам еще предстоит сделать, иначе, замотавшись, снова упустите что—то неотложное.

Правило №5 – использование законов тайм—менеджмента.

Тайм—менеджмент – это наука, позволяющая максимально эффективно использовать время. Если вы внимательно наблюдаете за собой и своей собственной производительностью труда, то наверняка знаете, какие часы для вас можно считать наиболее продуктивными. Это время следует использовать на полную катушку, стараясь сделать как можно больше важных и самых ответственных дел. Если в самом начале рабочего дня какое—либо желание трудиться отсутствует, не следует ждать с моря погоды и тупо рассматривать картинки в интернете. Аппетит приходит во время еды, а вдохновение – в процессе работы. Начните с чего—то простого и приятного, а по мере повышения производительности труда переходите к более сложным заданиям.

Правило №6 – не стесняйтесь обращаться за помощью.

Как в народе говорится, одна голова – хорошо, но две – все равно еще лучше. Не стоит каждый раз изобретать велосипед, если можно воспользоваться тем, что уже давно изобретено и отработано до мелочей, просто вам пока на глаза не попадалось. Обратитесь за помощью к справочнику, интернету, другу, коллеге или начальнику. Кто—нибудь да обязательно поможет или хотя бы подскажет, где именно можно найти ответ на неразрешимый вопрос.

Правило №7 – регулярное подведение итогов.

В конце каждого рабочего дня не забывайте подводить итоги всего сделанного. Если какие—то планы остались не выполненными, их придется включить в плотный график следующего рабочего дня. И не забудьте похвалить самого себя за высокую производительность и дисциплинированность. Если сам себя не похвалишь, никто не похвалит.